31/10/2017

Organizar o tempo sempre foi uma necessidade para quem quer aproveitar melhor as poucas 24 horas do dia. O tempo parece esgotar-se rapidamente e por vezes não conseguimos realizar todas as tarefas pretendidas, tendo de ser necessário adiá-las. Isso acaba tornando-se numa bola de neve que cresce sempre mais e mais.

Visto que todos já passámos pelo mesmo, deixamos-te aqui 6 dicas para organizares melhor o teu tempo e tornares os teus dias mais eficientes:

• Planeamento: A principal dica é planeares bem as tuas atividades e tarefas. Para isso é melhor usares uma agenda, pois ao usares uma simples folha de papel acabarás por perdê-la. Planeia o teu dia todos os dias, pela manhã, ou na noite anterior. Com o dia planeado irás sempre saber o que tens para fazer e raramente esquecerás algo. Tenta criar esta rotina.
• Agenda: Não planeies apenas o dia mas sim a semana ou até o mês. Por exemplo, uma semana que tenhas 17 tarefas indispensáveis a realizar. Se optares por realizar apenas uma tarefa indispensável nos dois primeiros dias da semana, irão restar-te mais cinco dias com três tarefas indispensáveis todos os dias. Este género de pressão e desgaste seria evitável se tivesses planeado a semana
• Rotinas: Pode parecer um pouco mal dizer que precisamos de rotinas quando estamos sempre a ouvir que precisamos de sair da rotina, mas neste caso é importante ter uma rotina. Se tiveres algum evento com frequência, coloca-o reservado em algum horário, seja ele diário ou semanal.
• Sê moderado: Todos nós queremos ser o Super-Homem, que consegue fazer tudo, mas infelizmente não temos nem a visão de calor, muito menos a habilidade de conseguirmos fazer mil e uma coisas, então devemos saber conhecer o nosso limite humano e tentar identificar se somos mesmo capazes de fazer todas as atividades a que nos propomos.
• Define as tuas prioridades: Fazer uma lista de tarefas é diferente de fazer uma lista de supermercado, porque nem todas as coisas têm o mesmo nível de prioridade. Estabeleça o essencial do não fundamental e define níveis de prioridade para as tuas tarefas,organizando as tuas tarefas por números em ordem de prioridade.
• Estabelece um período final: Embora seja sempre bom fazer as coisas com calma, às vezes é bom estabelecer um tempo final, mesmo que seja fictício, para agilizar as coisas. Pensamentos como por exemplo: “Tenho que terminar esta tarefa em duas horas.” ajudam-te a criar uma meta alcançável e, desta forma, irás facilmente atingi-la.

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